Liebe Mitglieder, hiermit möchten wir euch über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten durch die Nutzung dieser Webseite sowie über eure datenschutzrechtlichen Rechte informieren.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Förderverein Härtenschule Mähringen e.V.
Wankheimerstr. 10
72127 Kusterdingen-Mähringen
E-Mail: info@foerderverein-haertenschule.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft

Im Rahmen der Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder sowie die für die Förderung angegebenen Daten der Kinder.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname und Nachname des Mitglieds bzw. eines Elternteils
Vorname und Nachname der Kinder
Geburtsdatum der Kinder
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Daten zur Beitragszahlung, insbesondere Kontoinhaber, IBAN und Kreditinstitut

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Aufnahme und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft
Kommunikation mit den Mitgliedern
Verwaltung und Einzug der Mitgliedsbeiträge
Prüfung und Beantragung von Fördermitteln
Nachweis der Voraussetzungen für die Förderung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung der für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Daten der Kinder und Förderung durch die Gemeinde Kusterdingen

Für jedes Kind unter 18 Jahren kann ein Zuschuss der Gemeinde Kusterdingen beantragt werden.

Zu diesem Zweck werden die hierfür erforderlichen Angaben zu den Kindern erhoben. Dazu gehören insbesondere Vorname, Nachname und Geburtsdatum.

Das Geburtsdatum wird benötigt, damit die Gemeinde Kusterdingen prüfen kann, ob die Voraussetzungen für den Zuschuss, insbesondere die Altersgrenze von 18 Jahren, erfüllt sind.

Die für die Beantragung bzw. den Nachweis des Zuschusses erforderlichen Daten werden an die zuständige Stelle der Gemeinde Kusterdingen übermittelt.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung und Abwicklung des Zuschusses und nur im hierfür erforderlichen Umfang.

4. Beitragszahlung und SEPA-Lastschrift

Für den Einzug des Mitgliedsbeitrags verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten, insbesondere:

Name des Kontoinhabers
IBAN
Kreditinstitut

Der Mitgliedsbeitrag wird aufgrund des erteilten SEPA-Lastschriftmandats eingezogen.

Die Zahlungsdaten werden ausschließlich für die Verwaltung und Durchführung des Beitragseinzugs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

die Gemeinde Kusterdingen, soweit dies für die Prüfung und Abwicklung der Förderung erforderlich ist,
Banken und Zahlungsdienstleister, soweit dies für den Beitragseinzug erforderlich ist,
von uns eingesetzte technische Dienstleister, soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage hierfür besteht.

6. Vertraulichkeit

Den Organen des Vereins sowie allen Personen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Verein mit personenbezogenen Daten umgehen, ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den vorgesehenen Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben oder Dritten zugänglich zu machen.

Diese Verpflichtung zur Vertraulichkeit besteht auch nach Beendigung der jeweiligen Tätigkeit fort.

7. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten zur Mitgliedschaft werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Daten, die aufgrund steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und anschließend gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die aktuelle Anschrift und weitere Kontaktmöglichkeiten sind auf der Website des LfDI Baden-Württemberg veröffentlicht.

Datenschutz auf unserer Website

10. Hosting

Unsere Website wird mit WordPress betrieben und bei IONOS gehostet.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere die aufgerufene Webseite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer sowie eine anonymisierte IP-Adresse gehören.

IONOS gibt für sein Webhosting an, dass Besucherdaten zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Webangebots verarbeitet werden. Für das Webhosting wird eine Speicherdauer von grundsätzlich acht Wochen angegeben.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. IONOS stellt hierfür entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bereit.

11. WordPress und Benutzerkonten

Unsere Website verwendet das Content-Management-System WordPress.

Besucherinnen und Besucher können auf unserer Website keine Benutzerkonten anlegen und sich nicht anmelden.

Die in WordPress vorhandenen Funktionen für Benutzerkonten und Anmeldungen werden für Besucher unserer Website nicht angeboten.

12. Kommentare

Auf unserer Website ist keine Kommentarfunktion eingerichtet.

Daher werden über unsere Website keine Kommentare, Kommentar-IP-Adressen oder damit verbundene Kommentardaten erhoben.

13. Cookies

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies verwenden, soweit diese für den Betrieb der Website oder einzelne technische Funktionen erforderlich sind.

Nicht erforderliche Cookies oder Tracking-Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

14. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

15. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website werden derzeit keine Inhalte von fremden Websites, beispielsweise YouTube-Videos, Google Maps, Social-Media-Inhalte oder andere externe Inhalte, eingebunden.

Sollten künftig externe Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und angepasst.

Stand: September 2026